Phát hiện thông tin trên học bạ số không thống nhất với VNeID, người học có quyền yêu cầu cơ sở giáo dục kiểm tra, chỉnh sửa dữ liệu nếu...
Phát hiện thông tin trên học bạ số không thống nhất với VNeID, người học có quyền yêu cầu cơ sở giáo dục kiểm tra, chỉnh sửa dữ liệu nếu xác định có sai sót.
Từ ngày 8.10.2026, Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực, quy định việc quản lý và sử dụng học bạ số.
Theo Điều 13 Thông tư này, dữ liệu học bạ số được thu nhận từ nhiều nguồn, gồm hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của cơ sở giáo dục và các nguồn dữ liệu hợp pháp khác. Trước khi ghi nhận chính thức vào hệ thống, dữ liệu phải được kiểm tra, đối chiếu, xác thực.
Việc kết nối, đồng bộ học bạ số với cơ sở dữ liệu giáo dục và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu có liên quan phải được thực hiện theo quy định. Việc này nhằm bảo đảm dữ liệu được tích hợp, khai thác và trao đổi thông qua các nền tảng, hệ thống thông tin theo quy định (theo Điều 14, Thông tư 70).
Tuy nhiên, Thông tư 70 không quy định rằng khi dữ liệu học bạ số khác VNeID thì mặc nhiên lấy VNeID làm dữ liệu chuẩn.
Do đó, nếu phụ huynh hoặc học sinh phát hiện họ tên, ngày sinh hoặc thông tin cá nhân khác trên học bạ số không trùng với VNeID, cần thông báo cho cơ sở giáo dục để kiểm tra, đối chiếu và xác định dữ liệu nào có sai sót.
Đáng chú ý, khoản 3, Điều 18, Thông tư 70 quy định người học có quyền yêu cầu cơ sở giáo dục kiểm tra, chỉnh sửa dữ liệu học bạ số khi phát hiện sai sót.
Người học cũng có quyền được biết kết quả giải quyết yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu học bạ số (theo khoản 6, Điều 18, Thông tư này).
Như vậy, khi phát hiện sự không thống nhất giữa hai nguồn dữ liệu, người học có thể yêu cầu nhà trường kiểm tra và cung cấp các thông tin, minh chứng cần thiết để xác định dữ liệu chính xác.
Trách nhiệm kiểm tra không chỉ thuộc về người học. Theo khoản 2, Điều 22, cơ sở giáo dục phải bảo đảm dữ liệu học bạ số được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời và thống nhất với hồ sơ quản lý người học và quy định chuyên môn. Trước khi ký số, phát hành học bạ, nhà trường phải kiểm tra, đối chiếu dữ liệu. Nếu cần chỉnh sửa, phải thực hiện đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục và bảo đảm lưu vết trên hệ thống
Đặc biệt, khoản 8, Điều 22, Thông tư 70 quy định khi có đầy đủ minh chứng xác định dữ liệu học bạ số sai sót, cơ sở giáo dục phải cập nhật hồ sơ người học. Thời hạn xử lý không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Việc sửa dữ liệu cũng không đồng nghĩa với việc nhà trường được mở học bạ đã phát hành để thay đổi trực tiếp. Theo khoản 5, Điều 7, Thông tư 70, học bạ số sau khi ký số và phát hành không được chỉnh sửa trực tiếp trên bản đã phát hành, trừ trường hợp thu hồi và tạo lập lại theo quy định.
Trường hợp chỉnh sửa làm thay đổi nội dung đã phát hành, cơ sở giáo dục phải thực hiện lại việc xác thực, ký số và phát hành theo quy định (theo khoản 3, Điều 10).
Với cha mẹ học sinh, khoản 7, Điều 22 quy định cơ sở giáo dục có trách nhiệm hướng dẫn người học, cha mẹ hoặc người giám hộ của người học tra cứu, khai thác, sử dụng học bạ số.
Vì vậy, khi phát hiện học bạ số khác VNeID, người học và phụ huynh không nên tự suy đoán dữ liệu nào đúng. Cách xử lý là đề nghị nhà trường kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ và minh chứng hợp lệ. Nếu xác định dữ liệu học bạ số sai, nhà trường có trách nhiệm thực hiện việc chỉnh sửa theo đúng quy trình của Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT
Đọc bài gốc tại đây.