Khi phát hiện thông tin, kết quả học tập của con bị sai trong học bạ số, phụ huynh có quyền đề nghị nhà trường kiểm tra, chỉnh sửa dữ liệu.
Khi phát hiện thông tin, kết quả học tập của con bị sai trong học bạ số, người học có quyền yêu cầu nhà trường kiểm tra, chỉnh sửa dữ liệu.
Từ ngày 8.10.2026, Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT chính thức có hiệu lực, quy định việc quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên.
Được yêu cầu kiểm tra, chỉnh sửa dữ liệu
Theo khoản 1, Điều 18 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT, người học có quyền được biết về việc tạo lập, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu học bạ số của mình;
Đáng chú ý, khoản 3, Điều 18 quy định người học được quyền yêu cầu cơ sở giáo dục kiểm tra, chỉnh sửa dữ liệu học bạ số khi phát hiện sai sót.
Quy định này tạo cơ sở để người học đề nghị nhà trường xử lý khi phát hiện dữ liệu trong học bạ số không chính xác (họ tên, ngày sinh, thông tin cá nhân, điểm số, kết quả đánh giá hoặc các dữ liệu khác...). Tuy nhiên, tại điểm b, khoản 4, Điều 11, Thông tư 70 quy định, cha, mẹ hoặc người giám hộ của người học chưa thành niên được xem dữ liệu học bạ số của người học, theo dõi kết quả học tập, rèn luyện và đề nghị cơ sở giáo dục kiểm tra dữ liệu khi có căn cứ;
Và cơ sở giáo dục có trách nhiệm hướng dẫn người học, cha mẹ hoặc người giám hộ của người học tra cứu, khai thác, sử dụng học bạ số theo quy định (theo khoản 7, Điều 22, Thông tư 70).
Một điểm đáng chú ý khác là học bạ số sau khi được ký số và phát hành không thể tùy tiện sửa trực tiếp.
Theo khoản 5, Điều 7, học bạ số sau khi được ký số và phát hành không được chỉnh sửa trực tiếp trên bản đã phát hành.
Trường hợp phát hiện dữ liệu có sai sót, việc chỉnh sửa phải được thực hiện theo đúng quy định. Khoản 3, Điều 10 nêu rõ, nếu dữ liệu học bạ số được chỉnh sửa làm thay đổi nội dung đã phát hành thì cơ sở giáo dục phải thực hiện lại việc xác thực, ký số và phát hành theo quy định.
Như vậy, việc phát hiện sai điểm không đồng nghĩa với việc giáo viên có thể tự mở học bạ điện tử đã phát hành để thay đổi thông tin.
Nhà trường phải kiểm tra trước khi phát hành
Thông tư 70 cũng đặt trách nhiệm bảo đảm tính chính xác của dữ liệu lên cơ sở giáo dục.
Theo khoản 2, Điều 22, cơ sở giáo dục phải bảo đảm dữ liệu học bạ số của người học được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, thống nhất với hồ sơ quản lý người học và quy định chuyên môn.
Theo khoản 4, Điều 22, cơ sở giáo dục phải tổ chức kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trước khi ký số và phát hành học bạ số; thực hiện chỉnh sửa dữ liệu theo đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục và bảo đảm lưu vết đầy đủ trên hệ thống.
Đặc biệt, khoản 8, Điều 22 quy định thực hiện cập nhật hồ sơ người học khi có đầy đủ minh chứng xác định dữ liệu học bạ số có sai sót. Thời hạn xử lý không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Do đó, khi phát hiện điểm số hoặc thông tin trong học bạ số không chính xác, người học có quyền yêu cầu nhà trường kiểm tra, chỉnh sửa và cần cung cấp các thông tin, minh chứng cần thiết để cơ sở giáo dục xác minh.
Với cha mẹ học sinh, dù Thông tư không quy định trực tiếp quyền yêu cầu chỉnh sửa, nhưng phụ huynh có quyền được nhà trường hướng dẫn tra cứu, khai thác, sử dụng học bạ số của con. Khi phát hiện sai sót, phụ huynh có thể phối hợp với học sinh cung cấp thông tin, minh chứng để nhà trường kiểm tra và xử lý theo quy định.
Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 8.10.2026. Đây là căn cứ mới để người học, phụ huynh và nhà trường thực hiện việc quản lý, khai thác và xử lý dữ liệu học bạ số, trong đó yêu cầu quan trọng là bảo đảm dữ liệu được chính xác, đầy đủ và có thể kiểm tra, truy xuất khi cần thiết.
Đọc bài gốc tại đây.